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¿Qué es una transcripción universitaria?

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En esencia, su certificado de estudios universitarios es la documentación de su escuela de su rendimiento académico. Su expediente académico enumerará sus clases, calificaciones, horas de crédito, especialidad (es), menor (es) y otra información académica, según lo que su institución decida que es lo más importante. También enumerará las veces que estaba tomando clases (piense "Primavera 2014", no "Lunes / miércoles / viernes a las 10:30 a.m."), así como cuándo recibió su (s) título (s). Algunas instituciones también pueden enumerar los principales honores académicos, como ser premiados summa cum laude, en tu transcripción.

Su transcripción también incluirá información académica que tal vez no desee incluir en la lista (como un retiro) o que se revisará más tarde (como una incompleta), así que asegúrese de que su transcripción esté actualizada y sea precisa antes de usarla para cualquier propósito importante .

Diferencia entre una transcripción oficial y no oficial

Cuando alguien quiere ver su transcripción, es probable que solicite ver una copia oficial o no oficial. Pero, ¿cuál es la diferencia entre los dos?

Una copia no oficial es a menudo una copia que puede imprimir en línea. Enumera la mayoría, si no toda, la misma información que la copia oficial. Sin embargo, en contraste, una copia oficial es una que está certificada como precisa por su colegio o universidad. A menudo viene sellado en un sobre especial, con algún tipo de sello universitario y / o en papelería institucional. En esencia, una copia oficial es un documento cerrado para que su escuela pueda asegurarle al lector que está viendo una copia formal y certificada de su rendimiento académico en la escuela. Las copias oficiales son mucho más difíciles de duplicar o alterar que las copias no oficiales, por lo que son del tipo más solicitado.

Solicite una copia de su transcripción

La oficina de registro de su universidad probablemente tenga un proceso bastante sencillo para solicitar copias (oficiales o no oficiales) de su expediente académico. Primero, verifique en línea; lo más probable es que pueda enviar su solicitud en línea o al menos averiguar qué necesitará hacer. Y si no está seguro o tiene preguntas, no dude en llamar a la oficina de registro. Proporcionar copias de las transcripciones es un procedimiento bastante estándar para ellas, por lo que debería ser fácil enviar su solicitud.

Sin embargo, debido a que muchas personas necesitan copias de sus transcripciones, prepárese para su solicitud, especialmente si se trata de una copia oficial, para tomarse un tiempo. También es probable que tenga que pagar una pequeña tarifa por las copias oficiales, así que prepárese para ese gasto. Es posible que pueda hacer que su solicitud sea apresurada, pero sin duda habrá un pequeño retraso independientemente.

Por qué podrías necesitar tu transcripción

Es posible que se sorprenda de la frecuencia con la que tiene que solicitar copias de su transcripción, tanto como estudiante y más tarde como alumno.

Como estudiante, es posible que necesite copias si está solicitando becas, pasantías, premios académicos, solicitudes de transferencia, oportunidades de investigación, trabajos de verano o incluso clases de la división superior. También es posible que deba proporcionar copias a lugares como las compañías de seguros de salud y automóvil de sus padres para verificar su estado como estudiante a tiempo completo o parcial.

Después de graduarse (o mientras se prepara para la vida después de la graduación), es probable que necesite copias para solicitudes de postgrado, solicitudes de empleo o incluso solicitudes de vivienda. Debido a que nunca se sabe quién va a pedir ver una copia de su expediente académico, es una buena idea tener una o dos copias de repuesto para que siempre tenga una disponible, lo que demuestra, por supuesto, que aprendió más de solo cursos durante tu tiempo en la escuela!


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